開催までに行う準備とそのタイミングです。
開催日までの流れ
開催日までの流れ
6〜3ヶ月前
会場が取れ次第、練習会の開催日程に概要が掲載されます。
約２ヶ月半前
メンバーページに詳細情報が掲載されます。
約２ヶ月前
メンバーページに記載の「参加受付スタート日時」より、参加エントリー受付開始。
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参加エントリーとは？
- 練習会に参加希望を出す事を「参加エントリー」と呼んでいます。メンバーページの「参加エントリー」ボタンからフォームで送信していただきます。
「参加エントリー」とは参加枠のみとりあえず申し込む事で、「演奏曲エントリー」とは演奏曲や分数の申請です。
参加エントリーと演奏曲エントリーは別々に行う事も同時に行う事も、どちらも可能です。（ボタンの名前が違うだけでリンク先は同じフォームです）
- 練習会に参加希望を出す事を「参加エントリー」と呼んでいます。メンバーページの「参加エントリー」ボタンからフォームで送信していただきます。
約30日前
メンバーページに演奏順決めのあみだくじのリンクが掲載されます。
なお、開催30日前からのキャンセルは参加費の金額の50%がかかります。
なお、開催30日前からのキャンセルは参加費の金額の50%がかかります。
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あみだくじとは？
- ネットで出来る「あみだくじ」です。演奏順は公平性を期す為あみだくじで決めています。外部サイトで作成から30日で消滅してしまうので30日前に作成しています。
あみだくじは全員引き終わるまで順番が確定しません。できるだけ早いうちに演奏順を決めたいので、あみだくじを見つけ次第ポチをお願いします。（あみだくじの存在を忘れる人が多いのでご注意ください）
演奏曲エントリーの締め切り近くまでくじを引かない人がいる場合は、管理人が代わりに引きますが、早めに本人が引いてください。
- ネットで出来る「あみだくじ」です。演奏順は公平性を期す為あみだくじで決めています。外部サイトで作成から30日で消滅してしまうので30日前に作成しています。
約7日前
演奏曲エントリー締め切り。
なお、開催7日前からのキャンセルは参加費の金額の100%がかかります。
なお、開催7日前からのキャンセルは参加費の金額の100%がかかります。
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演奏曲エントリーとは？
- タイムテーブルとプログラム作成に必要な情報の申請を「演奏曲エントリー」と呼んでいます。
メンバーページの「演奏曲エントリー」ボタンからフォームで送信していただきます。
「演奏曲エントリー」の必須項目は「演奏曲／作曲者名」「演奏分数」です。
参加エントリーを行う際に演奏曲エントリーも同時に申請する事も可能です。
演奏曲は原則として「同じ楽器形態での曲被りNG」です。先着の方が優先となりますのでご注意ください。曲被りNGの理由は、曲被りによるトラブルや手間の発生などを防ぐ為です。 もちろん同じ曲を弾く本人同士で了承しているなら構いませんが管理人の方で仲介はしません。
締め切りを過ぎても演奏曲エントリーの申請がない場合、持ち時間は「リハーサル／本番半分づつ（奇数の場合は本番を１分多く）」演奏曲は「当日のお楽しみ」としてこちらで設定します。
締め切り後の演奏曲エントリーは受付致しかねますのでご注意ください。
- タイムテーブルとプログラム作成に必要な情報の申請を「演奏曲エントリー」と呼んでいます。
1〜3日前
メンバーページにてタイムテーブル及び印刷用プログラムが掲載されます。
タイムテーブルで、ご自身のリハーサル分数と演奏曲エントリーで申請した本番タイムの時間の合計が持ち時間と合っているかご確認ください。
タイムテーブルで、ご自身のリハーサル分数と演奏曲エントリーで申請した本番タイムの時間の合計が持ち時間と合っているかご確認ください。
当日
タイムテーブルに記載のご自身のリハーサル時刻までに会場にお越しください。（練習会開始時刻に来場しなくても大丈夫です）
各種状況により数分前後する可能性もあるので、なるべく時間に余裕を持ってお越しください。
当日の進行内容はこちら
各種状況により数分前後する可能性もあるので、なるべく時間に余裕を持ってお越しください。
当日の進行内容はこちら